Politique de confidentialité — Avexis

Dernière mise à jour : 24/01/2026 (modifie si besoin)

La présente politique de confidentialité décrit comment Avexis (ci-après « Avexis », « nous ») collecte et traite des données personnelles lorsque vous naviguez sur le site [avexis.fr] (ci-après le « Site »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi applicable en France.

1) Responsable de traitement

Le responsable de traitement est : S.E.P Avexis
Contact :

2) Données que nous collectons

Selon votre utilisation du Site, nous pouvons collecter :

a) Données transmises volontairement

• Formulaire de contact (Elementor Forms) : nom/prénom, email, téléphone (si demandé), message et toute information que vous choisissez de fournir.

• Simulateurs / calculateurs SEP (Tally) : réponses saisies dans le formulaire (certaines pouvant inclure des données de contact si le formulaire le demande).

• Prise de rendez-vous (zcal) : nom/prénom, email, créneau sélectionné et informations complémentaires éventuellement saisies.

b) Données de navigation (cookies/traceurs)

• données techniques et d’usage : pages consultées, durée de visite, clics, provenance, type d’appareil, navigateur, identifiants cookies, adresse IP (souvent raccourcie/anonymisée selon les paramétrages des outils).

3) Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour :

1. Répondre à vos demandes (contact, questions, informations)
   Base légale : intérêt légitime et/ou mesures précontractuelles.

2. Gérer la prise de rendez-vous (organisation, échanges liés au RDV)
   Base légale : mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime.

3. Améliorer le Site et mesurer l’audience (statistiques, performance, optimisation)
   Base légale : consentement via cookies, lorsque requis.

4. Marketing / publicité (mesure de conversions, retargeting)
   Base légale : consentement via cookies publicitaires.

5. Sécurité et prévention des abus (sécurisation du Site, logs)
   Base légale : intérêt légitime.

4) Cookies et traceurs

Le Site utilise des cookies/traceurs, notamment :

• Google Analytics 4 (GA4) via Google Tag Manager (GTM) : mesure d’audience et statistiques.

• Meta Pixel (Facebook/Instagram) : mesure des conversions et retargeting.

• TikTok Pixel : mesure des conversions et optimisation publicitaire.

• LinkedIn Insight Tag : analyse et retargeting.

Gestion du consentement (Cookiebot)

Nous utilisons Cookiebot pour gérer votre consentement. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet :

• d’accepter,

• de refuser,

• ou de personnaliser vos choix par catégorie.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien/bouton « Gérer mes cookies » (fourni par Cookiebot sur le Site).

Tant que vous n’avez pas consenti, les cookies non essentiels (statistiques/marketing) ne doivent pas être déposés.

5) Outils et destinataires

Vos données peuvent être accessibles, dans la limite du nécessaire :

• à Avexis (personnes habilitées),

• à des prestataires techniques et outils utilisés pour le fonctionnement du Site, dont notamment :

  • WordPress (site)

  • Elementor Forms (formulaire de contact)

  • Tally (formulaires simulateurs)

  • zcal (prise de rendez-vous)

  • Google Analytics 4 / Google Tag Manager

  • Meta / TikTok / LinkedIn (pixels publicitaires)

  • Plugin newsletter WordPress (inscription/gestion de la newsletter)

  • CRM interne auto-hébergé (suivi prospects)

6) Transferts hors Union Européenne

Certains fournisseurs (Google, Meta, TikTok, LinkedIn, et éventuellement Tally/zcal selon leur localisation) peuvent traiter des données en dehors de l’Union Européenne, notamment aux États-Unis.

Lorsque ces transferts existent, ils sont encadrés par des mécanismes reconnus (par exemple clauses contractuelles types et/ou dispositifs de conformité mis en place par les fournisseurs, selon les cas).

7) Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

• Demandes via contact / formulaires : jusqu’à 3 ans après le dernier échange (usage courant en prospection).

• Rendez-vous : durée nécessaire au suivi du RDV, puis archivage limité si besoin de preuve/traçabilité.

• Newsletter : jusqu’au désabonnement (avec conservation minimale de preuve de consentement si nécessaire).

• Cookies : durée maximale généralement 13 mois, selon votre choix et les réglages Cookiebot/outil.

• Logs sécurité : durée limitée et proportionnée aux besoins de sécurité.

8) Newsletter

Si vous vous inscrivez à la newsletter :

• votre email (et éventuellement prénom) est utilisé uniquement pour l’envoi des communications.

• vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.

9) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données (contrôles d’accès, limitation des permissions, sécurisation des outils, etc.). Aucun système n’étant infaillible, nous réduisons les risques au maximum et réagissons rapidement en cas d’incident.

10) Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• accès, rectification, effacement,

• opposition, limitation,

• portabilité,

• retrait du consentement à tout moment (notamment pour les cookies et la newsletter).

Pour exercer vos droits : [email de contact]
Nous pouvons demander une preuve d’identité uniquement en cas de doute raisonnable.

11) Réclamation (CNIL)

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente : la CNIL.

12) Mise à jour de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique, notamment en cas d’évolution légale ou technique. La date de mise à jour figurera en haut de page.